先明确报告要说明什么
一份清楚的交付记录应当说明原始状况、完成了哪些工作,以及还有哪些事项需要处理。创建工作时,只填写这次交付所需的客户资料。第一次使用时,可以先创建一份示例工作记录来熟悉操作。
1. 为每项检查发现建立问题记录
使用具体标题,例如“外墙裂缝”。分别记录检查发现、已完成工作和后续建议。按实际情况选择状态;一张照片本身不能证明修复已经完成。
2. 添加修前与修后照片
将图片放入正确的阶段。尽量从相近角度和距离拍摄同一区域,便于比较。从另一个角度拍摄的修复前照片,不应标记为修后照片。
用箭头等标注指出细节。特写不容易看懂时,保留一张环境全景。没有修后照片可以如实留空,不要用无关照片替代。
3. 检查文字说明
把观察到的事实与结论分开。现场可以主动开启语音输入,检查转写内容后再应用。姓名、尺寸和专业词汇应额外核对。
4. 调整 PDF 排版
进入报告页(Reports),选择 A4 或 Letter,调整列数及图片布局,再决定是否展示时间或 GPS。生成预览后检查长文本、图片标注和分页。
5. 分享已经检查的版本
使用“分享 PDF”或“存储到文件”。导出的报告是生成当时的快照,之后编辑 App 内记录不会改变已经发出的副本。记录变更后,应重新生成并分享新版,让接收者能分辨日期。
新建、编辑和生成新 PDF 需要有效的 Pro 订阅或符合条件的 App Store 试用;订阅到期后,已生成的 PDF 仍可阅读与分享。