先确定谁需要看到什么
导出之前,明确接收者和对方需要查看的细节。客户地址、面孔、门禁码、文件和车牌,都可能出现在现场照片的背景中。
1. 检查完整画面
注意角落、反光表面、墙上的便签和现场文件。放大检查,不要仅凭缩略图判断。如果某个细节与报告无关,可以不使用这张照片,或使用实心遮盖。
2. 选择合适的标注
箭头只用于指出重点,并不会隐藏内容。模糊后的短文字或熟悉图案仍可能被识别;敏感内容优先使用实心遮盖,并检查最终导出效果。
App 会保留原始照片。导出标注图时,已保存的编辑效果会合成为新图片,并移除源元数据。如果选择导出原图,未遮盖内容及原有元数据仍可能包含在文件里。
3. 检查位置与时间
PDF 的 GPS 和时间开关只控制这份 PDF 的展示,不会清除 App 中原始照片的元数据。应明确选择要发送的是 PDF、标注图,还是原图。
4. 打开实际导出的文件
检查准备发送的那份文件,确认遮盖生效,并选择正确版本。第一次熟悉操作时,用不含敏感内容的样例进行练习。
5. 分别管理外部副本
删除 App 内记录不能撤回分享出去的 PDF、删除收件箱里的文件,也不能移除已经保存到相册的照片。需要分别管理这些位置,并遵守与接收者约定的资料处理方式。