先確定誰需要看到什麼
匯出之前，明確接收者和對方需要查看的細節。客戶地址、面孔、門禁碼、檔案和車牌，都可能出現在現場照片的背景中。
1. 檢查完整畫面
注意角落、反光表面、牆上的便簽和現場檔案。放大檢查，不要僅憑縮圖判斷。如果某個細節與報告無關，可以不使用這張照片，或使用實心遮蓋。
2. 選擇合適的標註
箭頭只用於指出重點，並不會隱藏內容。模糊後的短文字或熟悉圖案仍可能被辨識；敏感內容優先使用實心遮蓋，並檢查最終匯出效果。
App 會保留原始照片。匯出標註圖時，已保存的編輯效果會合成為新圖片，並移除原始中繼資料。如果選擇匯出原圖，未遮蓋內容及原有中繼資料仍可能包含在檔案裡。
3. 檢查位置與時間
PDF 的 GPS 和時間開關只控制這份 PDF 的展示，不會清除 App 中原始照片的中繼資料。應明確選擇要傳送的是 PDF、標註圖，還是原圖。
4. 開啟實際匯出的檔案
檢查準備傳送的那份檔案，確認遮蓋生效，並選擇正確版本。第一次熟悉操作時，用不含敏感內容的範例進行練習。
5. 分別管理外部副本
刪除 App 內記錄不能撤回分享出去的 PDF、刪除收件箱裡的檔案，也不能移除已經保存到相簿的照片。需要分別管理這些位置，並遵守與接收者約定的資料處理方式。
